GUESTCOM

Prozessoptimiertes Guestmanagement-Tool & individualisierte Services
WIR BERATEN SIE GERNE!

UNSERE LEISTUNGEN

Maximale Effizienz, maßgeschneiderte Lösungen und Expertise –
darauf können Sie sich bei uns verlassen

Was uns von einer klassischen Guest-Management-Agentur oder einem reinen Guest-Management-Tool unterscheidet?
Wir vereinen seit Jahrzehnten das Beste aus beiden Welten!
Mit unserer einzigartigen Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und ressourcensparender Technologie bieten wir Ihnen maximale Flexibilität.
Unsere Leistungen sind individuell und je nach Bedarf kombinierbar – genau so, wie es für Sie passt.

Toolbox

Mit unserer eigens entwickelten guestcom toolbox bieten wir eine leistungsstarke Software für vielseitige Online-Registrierungsprozesse. Ob exklusive Einladungen zu Empfängen, effizientes Teilnehmermanagement für mehrtägige Konferenzen oder Gewinnspiele – unsere Lösung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Selbst ein komplexes compliance-konformes Ticketing lässt sich nahtlos integrieren.

Know How & Services

Wir sind Ihr strategischer Partner für professionelles Teilnehmer-Management. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit unterschiedlichsten Event-Formaten entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung – modern, effizient und ressourcenschonend. Gezielt auf Ihren Bedarf zugeschnitten, bieten wir Unterstützung in einzelnen Bereichen bis hin zu einer ganzheitlichen Umsetzung Ihres Projekts inklusive Vor-Ort-Betreuung.

Von Guestmanagern für Guestmanager entwickelt

Maximaler Komfort für Ihre Gäste – minimaler Aufwand für Sie!

UNSERE EINSATZOPTIONEN

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UNSERE REFERENZEN

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Effiziente und transparente Prozesse – durch smarte Strukturen und optimale Synergien.

WARUM GUESTCOM?

ALL IN ONE & ONE FOR ALL

Alle Daten und Prozesse in einem Tool. Abbildung der kompletten Customer-Journey für diverse Veranstaltungsformate – 24/7 einsehbar

PERSONALISIERUNG

Automatisierte und personalisierte Mailings, Landingpages und Dokumente für die Gäste in der Kunden-CI

REPORTINGS & NACHWEISE

Statistik, Berichte, Reportings sowie Archivierung aller relevanten Event- und Compliance-Daten u. a. zur steuerrechtlicher Dokumentation

EXPERTISE & BERATUNG

Ganzheitliche Analyse Ihrer Anforderungen für eine zielgerichtete und effektive Konzeption

FLEXIBILITÄT & VARIABILITÄT

Individuell konfigurierbare event- und gruppenspezifische Prozesse für geschlossene und offene Teilnehmerkreise

ECHTZEITSTATUS

Rückmelde- und Anwesenheitsstatus der Gäste/Teilnehmer inkl. relevanter Daten sowie Verfügbarkeit von Sitzplatz-Slot- und Ticket-Kontingenten

CRM

Kunden-/Gästedatenbank zur stetigen Aktualisierung und Validierung der Teilnehmerdaten – auch mit Schnittstellenanbindung möglich

EFFIZIENZSTEIGERUNG

Maximale Ressourcenschonung durch Prozessoptimierung – weniger Aufwand bei voller Transparenz für alle Beteiligten

CHECKIN

Multifunktionale, projektspezifische Möglichkeiten des technischen und personellen On-Site-Handlings der Gäste

SICHERHEIT

SSL-verschlüsselter Online-Zugang mit Servern in Deutschland, umfangreiche Rollen- und Rechtevergabe und DSGVO-Konformität

kunden

UNSERE KUNDEN

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WIR BERATEN SIE GERNE!

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